檀家管理システム「菩提樹」には、名簿管理として標準的な機能はすべて揃っていますが、このような名簿管理のシステムは、既に数多く流通しており、いずれも機能に大差が無い事は事実です。
そこで、ここでは菩提樹の特筆する機能を紹介いたします。
ご不明な点はお問い合わせください。
① 菩提樹のネットワーク機能 |
菩提樹には「ネットワーク機能」が備わっています。それにより複数台のパソコンで菩提樹のデータベースを共有する事が可能です。お寺の境内のどこからでも、ノートパソコンで菩提樹のデータを活用できるようになります。
例えば、事務所にある菩提樹をインストールしたデスクトップパソコンとノートパソコンを有線(或いは無線)で繋ぎ、手元のノートパソコンから菩提樹のデータを見たり、登録・変更ができます。 事務所スペースと私的空間が離れていて、檀家様からの連絡をいつ、どこで受けるのかわからないという環境で重宝されています。 菩提樹のネットワーク機能は目に見えるものではありません。しかし、離れた場所からノートパソコンで編集したデータは即時に反映され、その便利さを実感できるはずです。 ※ パソコン同士を接続するためには、有線・無線のLAN環境が必要です。 |
② 受付業務に特化した追加システム |
檀家様からお電話などでご供養の受付を行う際に、迅速にご供養の登録ができるよう、簡略化されたシステムです。
【受付システム画面イメージ】 ※ほとんどの操作は、マウスと数字キーで操作が可能です。
【ご供養の登録の流れ】 (1) お電話を頂いた檀家様のお名前の一部、または檀家番号などの条件を入力する。
【法事確認書印刷プレビュー】 ※ Google Calendarを利用されている方は、法事予定をGoogle Calendarに書き出す事ができます。 この受付システムは菩提樹の運用に必須の機能では有りません。菩提樹とは別に実行される単体アプリケーションです。その為、希望者への有償提供となります。 |
③ スマートフォンの連絡先追加用にファイルをエクスポート |
現在帳に登録されている氏名・住所・電話番号を「Gmailの連絡先」に登録する形式でエクスポートできます。Gmailの連絡先にインポートされた連絡先は、スマートフォンで利用可能です。
連絡先を利用して着信時の名前表示はもちろん、住所などによる地図検索が行えます。 【出力イメージ】 ※Gmailの利用にはGoogle IDの登録が必要となります。 |
④ 墓地図の処理 |
最大9分割した墓地図を表示できるようになりました。これにより全体図に近い形で配置の確認が行えます。
分割表示された墓地図の一つを選択し、拡大表示させて檀家情報と結びつけることができます。 |
■ 菩提樹の基本機能
①現在帳、過去帳 | 檀家様、仏様の情報を一括して管理できます。 |
②年回忌一覧、年回忌通知 | 檀家様に、仏様のご供養のお知らせをするお手紙を作成します。 |
③中陰表、年回忌表、新盆表 | 仏様のご供養の日程をお知らせする、中陰表・年回忌表を作成します。 |
④宛名印刷 | タックシール、ハガキ、封筒に宛名を印刷できます。 |
⑤護持会費の出納管理 | 護持会費などの会費の出納を、年毎に管理できます。 |
⑥各種印刷物の変換 | 各種印刷物はEXCELシートに変換して加工できます。 |
⑦墓地配置図の管理 | ビットマップ形式等の墓地図が有る場合、それを利用して檀家毎にお墓の位置を管理できます。(墓地図はペイントブラシなど他のソフトをご利用ください) |
© brainnet 2018